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思维导图PPT:做事总喜欢拖到最后一刻怎么办?一个方法帮你搞定

明|明戈,麦肯锡前战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢使用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,并成为职场精英。

请根据您的实际情况在每个问题后选择“是”,“否”或“不能告诉”:

你养成了事先安排第二天做什么的习惯。每天上班后的第一件事就是整天放下工作。你经常拒绝参加你不必参加的聚会。对于那些可能扰乱你的日程安排的人,你坚持“不”。您习惯为自己设定时间限制。您习惯于立即处理大多数文书工作。你不仅珍惜自己的时间,还珍惜别人的时间。如果您有自己的时间计划,您可以随时坚持下去。您经常反映和调整您的时间管理方法。

自我评分,对于上述九个问题,每个问题选择“是”得1分,“否”或“不清楚”得到0分。

如果你得到8分或更多,你的时间管理水平会更高;如果你得到6分或7分,你的时间管理是可以接受的;如果你得到5分或更少,你的时间管理需要进一步提高。

如果你是5分或更少,你必须已经知道“如果你累了一天我不知道该怎么办?”,因为你不擅长时间管理,浪费时间,例如,你忙于一些没有多大价值的东西。琐碎的事情,或者因为你不擅长说“不”会导致别人总是来找你帮忙,因为你宝贵的核心工作缺乏足够的时间进行投资,结果自然不会很好,所以它会忙于一个人天。在疲惫的一天之后,我洗了睡觉,发现我似乎什么也没做。

请考虑一下。在大多数情况下,我们的时间是否因以下四个原因而毁了?

(1)工作没有计划。

由于缺乏工作计划,我们经常花时间在不重要的事情上,由于时间不够,应该花费最多时间的任务无法完成。

(2)习惯性拖运。

主要表现是:因为工作无法按时完成,拖延,因犹豫而犹豫不决,并因过度追求完美而拖延。

(3)口腔上浪费时间。

例如,渴望对待客人吃饭;沉迷于谈论这一天;痴迷于电话尖叫;与客户沟通不是必须的,罗丽罗,胡说八道。

(4)不会拒绝干扰。

有时我们错误地认为满足同事,朋友或客户的所有要求可以取悦他们并得到他们的支持。结果是有响应性并且不会拒绝来自他人的干扰。你不会拒绝,别人会总是来找你帮忙,你不能忍受,你的时间花在别人手中。

因此,我们需要时间管理,因为它太重要了。

关于时间管理,今天的重点是波士顿矩阵(也称为四象限分析方法)。在此基础上,进行时间管理研究和讨论,并在文本末尾分享资源。

波士顿矩阵,也称为四象限分析,是波士顿咨询集团为规划公司组合而开发的第一种方法。波士顿咨询集团通过调查57家公司的620种产品,找到了一般的市场份额模式。高公司,高质量,研发和推广费用占销售额的比例很高,资本利润率很高;相反,市场份额较低的公司资本利润率较低。

因此,问题的关键在于如何使公司的产品种类和结构适合市场需求的变化,如何有效地将企业的有限资源分配到合理的产品结构,以确保公司的收益,从而波士顿计划企业产品组合的矩阵诞生了。

销售增长率低,市场份额高的产品组(现金牛产品);销售增长率和“双高”(明星产品)市场份额的产品组;销售增长率和市场份额“双低”产品组(瘦狗产品);产品组销售增长率高,市场份额低(问号产品);15a693bd4e114053934f299db7c9c5a4

波士顿矩阵的本质是“销售增长率”和“市场份额”相结合的矩阵图。通过这个矩阵,我们发现具有高销售增长率和市场份额的明星产品,这也是持续的权力方向正是因为波士顿矩阵可以掌握产品结构的现状并预测未来的市场变化,然后有效地和合理分配业务资源,因此被许多公司用于产品规划。

随着波士顿矩阵应用的深入,我们发现了更多的2 * 2矩阵,例如以下重要的紧迫性原则,它们也是典型的2 * 2矩阵。也许是因为相同的结构,许多书籍都考虑了四象限原则。这是波士顿矩阵,我将跟随潮流。

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(1)根据重要程度

每个人都知道重要的工作需要花费更多的时间和精力,而不太重要或不那么重要的工作需要花费更少的时间。

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但显然,很多人并不遵循这一规则。

(2)按紧急程度分类

根据工作的紧迫性,有些工作特别紧迫,需要立即处理。根据优先原则,紧急事项排在第一位。

有些事情并不紧急或紧急,你可以按照优先原则将它们推倒,把不太紧急或紧急的事情抛在脑后。

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(3)第一象限:紧急而重要的事情

紧迫性是指必须立即处理的事项;重要是指对公司,部门或个人产生重大影响的事项。

例如,销售经理将处理客户投诉。职业经理人“紧急”的需求并不是混乱的,使客户能够接受并对您的解释或处理结果感到满意。

如果客户投诉增加并且每天处理类似事件,请考虑产品是否有问题?销售人员的销售或服务水平是否降低了?

(4)第二章:重要但不紧急的事项

例如,销售经理为下属员工制定奖金和付款规则非常重要,但可能会延迟一段时间。

然而,一旦这些重要事项在有限的时间内没有完成,当迫切需要上交或实施时,它们就成为第一象限的工作。既重要又紧迫。

在正常情况下,重要事项可以在一定时间内完成。通常,有足够的时间表。然而,因为他们每天都忙于处理琐碎的事情,所以他们经常把重要的事情搁置或认为还有时间。次要物质将重要的东西拖到最后一刻,不仅是时间匆忙,而且质量和效果也不尽如人意。

提示:

我们应该把重点放在第二象限的工作上,即优先考虑重要但不紧急的事项。

首先,列出每天要做的事情

第二,优先考虑,从最重要的事情开始

第三,每天都这样做。

如何找到正确的服务顺序?

(1)当天,优先考虑“重要和紧急”事项;

(2)在本周,优先考虑“重要但不紧急”的事项;

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第四,学会说“不”

拒绝别人并不是简单地说“不”。说“不”不是拒绝一切。说“不”但烦恼的同事,讨厌的朋友,讨厌的顾客,没有职业发展的机会。通过掌握说“不”的技巧,我们可以避免无休止的“过剩”琐事和各种浪费时间:

使用系统拒绝干扰。不要使用“盾牌”。当你拒绝时,提醒并保持愉快或安营扎寨。拒绝的态度必须坚定果断。争取积极的拒绝立场。当你拒绝时避免争论。当你拒绝时,你必须坚持“人们有问题”。拒绝后,附上了建设性意见。

分享我概述的三个步骤之一,以改善时间管理:

第一步:制定计划

确定28天阶段小目标,(1)最后28天(2)每天1~3小时(3)完成至少1个小目标(4)新尝试,新选择(5)培养新习惯首先确定年底小目标确定明年的小目标,以确定个人的未来目标

第二步,能源管理

被动休息:饥饿,口渴,困倦,听取身体主动休息:5分钟休息,早睡,早起,休息一下:饭后休息,旅行

第三步,提高注意力

有意识的培训,如阅读,写作,独立空间,专门的本地培训,专注于番茄钟培训(25分钟全焦点+ 5分钟休息)离线焦点

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