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我的妈妈是财务

  拥有一个财务妈妈是一种怎样的体验?作为三十年工龄金融女儿,让我回答这个问题!

爱丽丝27岁大象惠云项目经理兼运营人员

“忙!这很正常”

我通常不谈加班工作。家庭假期经常缺席。我的母亲还说“月底是一个抢劫的节日”,所以我的儿童节总是母亲的“抢劫后”。我的财务母亲在月底忙于报税,会计和票务。即使6月1日刚刚赶上周末,也是母亲加班的时候。

儿童节?跳跃!

家长会?心不在焉!

6月1日,元旦和国庆日只是金融结算时间的卡片。不要指望你的母亲。幸运的是,在母亲的单位里有很多金融叔叔和阿姨不能陪孩子,所以一群放养的孩子早早实现了“游戏自由”。

虽然我抱怨过这个,但我也理解母亲的辛勤工作。我知道她必须每天处理许多发票并整理许多账户。我的母亲曾经在一家自来水公司工作。每个家庭都必须支付水费。每10,000个家庭每月支付数万现金流。我不小心看到他们在办公室堆放的账单和书籍就像山丘一样。存放发票的小仓库也让我感到震惊。尽管单位制的改革和“金融计算机化”的开始,但只有部分工作被转移到PC,这只改变了数据存储的方式。工作量仍然相同。

鉴于我对“金融”苦涩的印象哈哈,大学的专业人才选择坚决避开了会计部门,并全面选择了计算机专业。

“命运,太棒了!”

毕业后,他进入了互联网+税务行业独角兽公司大象惠云。旨在为企业提供税务全流程解决方案和服务,实现集中管理,节约成本,降低税收风险,大大提高税务和财务部门的分析决策能力。围绕一圈,我和母亲进行了“专业对接”。 “承载父亲和女婿”实际上是一种形而上学,只能用命运来解释。

款并不陌生,对业务非常熟悉,很快就成了项目经理和运营维护。随着工作的深入和系统地了解财务状况,我终于明白了我母亲和同事的繁忙根源。

在传统的财政期间,单一的报销环节将消耗大量的人力。这个职位已经做了很长时间了。发票金额很大。手动计算是高度重复的,过程繁琐,并且难以集中控制。万一出错。还要受到惩罚,特别是增值税的特殊发票,错误的一句话就是企业的损失,这种印象是母亲长期以来非常担心这个位置。

[大象慧云“我的报销”可以直接远程批准并自动检查防重。财务审查只需几秒钟,并收到两个月的报销付款。 】

在传统的财务工作发票中还有一项特殊耗时的耗材工作。全国印刷发票年费超过60亿元,发票发票的时间成本也很高。母亲单位每月必须开出数万张发票。每个人都必须手动开票并输入信息,这会消耗财务人员。很多时间。

[大象慧云“折扣管理系统”消费者可以在输入账单信息时自动开票,并且账单信息可以与业务信息相关联,无需手动处理。 】

财务工作的首要任务是征税。近几十年来,中国的税收政策变化非常迅速。 18种税,如果你不及时知道,你将有不小的损失,甚至被税务部门处罚。每次要提交纳税申报表时,都必须准备好数十份报告文件。

[大象慧云“全额纳税管理系统”通过信息流和智能化操作帮助企业有效管理税务风险,为公司合理的税收筹划提供数据支持。 】

这是发票保管,因为发票存根和发票登记簿已经发行了5年,母单位每年累计发票超过100,000张。必须设置特殊的仓库和保管人员,配备防盗,防火,防霉,防虫。安全措施,如咬,防丢等,和定期库存~~~

[大象慧云“入境发票管理系统”可以进行OCR技术扫描和纸质增值税专用发票的收集,以及统一的电子库存,检查和认证,异常监控等流程的流程管理。 】

通过庞大的系统模型和复杂的客户需求,我看到了像妈妈这样的传统金融工作者的工作流程和难以想象的工作量。我也真的觉得我的努力可以使无数财务人员的工作更加便捷和智能,不仅为企业用户提供电子发票,发电,流通,存储,交付,会计,收集,检查等生活流程的整合。该解决方案还实现了“票务,税务,财务”的全过程,与企业业务系统无缝连接,极大地提高了企业客户管理的效率。

“强联盟:共同为金融服务”

我在工作中接触到的许多“财务母亲”,在使用我们的产品之后,他们真的比老一代的金融人员容易,不再是勤劳的“手工操作员”,而且还有机会升级为企业融资。当然,数据分析和决策方面的重要人才,6月1日还有很多时间陪孩子。

随着客户和业务量的不断增加,我们的系统运维工作变得越来越艰巨。为了使服务更加稳定和高效,从2016年开始,大象慧云开始与京东云合作,逐步从传统的IT架构转变为云架构,降低信息化成本,提高N级订单的整体服务水平。大小。它体现在五个方面。

实施负载平衡以解决高峰工作时间内的性能瓶颈,以确保业务连续性和用户体验。

云数据库RDSMySQL,主数据库失败,备用数据库可以在第二级接管,其中一个可用区域发生异常,并且数据库可以正确提供给外部服务,确保业务的稳定性和用户的满意度。

电子发票优化,双方的合作在2018年进入更深层次。在共同努力下,区块链技术实现的第一个电子发票于8月17日正式诞生。手工开发票据信息,查看虚假发票,违反发票,重复报销发票不再存在。

通过灵活扩展RDS,用户可以动态升级数据库,允许客户根据需求进行升级和扩展,以满足不断增长的业务量需求

在离岸灾难恢复能力方面,今年大象慧云还计划利用京东云的跨区域备份和复制功能,在上海地区建立一个灾难恢复中心,并计划建立一个新的数据仓库,以提高数据分析能力。

在短短几年的工作中,我亲眼目睹了大象慧云和京东云的“强势组合”的过程和效果。我们在数据库中的突发性服务中断使公司和财务人员感到前所未有的安心。它大大降低了我们运维部门的信息化成本,提高了投入产出比。在京东云的帮助下,通过双方的技术改进和优化,大象慧云的单日发票数量在一日发票中从100万增加到1000多万!

妈妈热爱金融事业,一生努力工作,付出了很多。她对事业的严谨态度和她管理金钱的能力让我感到自豪,这也让我无形地受到了影响。作为金融的女儿,我可以通过技术从根本上提高他们的工作效率。这也是对我母亲职业生涯的支持。有很多方法可以感谢我的父母和照顾我的母亲。我真的是最酷的。

京东云混合云解决方案帮助大象慧云创建“互联网+税”一站式服务平台,通过京东云确保用户的稳定性和响应能力。